安排時間的訣竅

　　你可以使用一本黃色的活頁簿，來安排每天的事情。每一天用一頁，在每頁的中間畫一條線，左邊寫上要打電話給哪些人，右邊記下該人的事情。也可以在口袋裏放一些卡片，用來記下在公司與部屬交談的一些重點，以及要轉記到活頁簿上的資料。
　　
　　每個人用來安排時間的方法不同，有的很簡單，有的很精密。有的人順手在一張紙上寫上一個星期內該做的事，依此逐條逐項完成，有的人有厚厚的一大本行事曆，分類細密繁多。但對這個人有效的方法，可能對另一個人並不見得合適，但是一個成功的人不能沒有一套安排自己時間的行事方法。
　　
　　即使有了最好的方法，如果不注意一些自己和別人的毛病，即使安排井然有序，也很可能被弄得章法大亂、面目全非。以下是5則訣竅。
　　
　　1．先做容易的事
　　
　　假如你今天有11件該做的事情，其中有8件你可以算準處理它們所需要的時間，有兩樣是可以大致估計，而有一樣可能會牽涉範圍較深較廣，你會先做那一樣呢？
　　
　　很多人會先做最後一樣，然後到了最後，一項事情也沒有完成。你應先努力去做可以如期完工的8件事情。做完這些事後，會帶給你愉悅的成就感和昂揚的鬥志，來面對較艱難的工作。容易做的事可以當做一種享受來完成它們，而不該輕視它們，或覺得做完了也沒什麼了不起。